RODO

Klauzula RODO

Na podstawie art. 13 ust 1 i 2 oraz art. 14 ust. 5 pkt. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (RODO), informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ADLER Estate Sp. z o.o  z siedzibą
   w Łodzi przy ul. Żeligowskiego 46.  

2. W sprawie przetwarzania danych można skontaktować się:

• listownie lub osobiście: ADLER Estate Sp. z o.o, ul. gen. L. Żeligowskiego 46; 90-644, Łódź

• przez e-mail: biuro@adlerhouse.pl

 

Monitoring wizyjny

 

3. Monitoring wizyjny prowadzony jest w celu zapewnienia porządku i bezpieczeństwa osób przebywających na terenie monitorowanym (w tym bezpieczeństwa pracowników), a także ochrony mienia oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej. 

4. System monitoring wizyjnego jest stosowany przez administratora z uwagi na prawnie uzasadniony interes i odbywa się w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO; 

5. Monitoring wizyjny obejmuje miejsca oznaczone tabliczką z ikoną kamery, w szczególności parkingi, wejścia do budynków, korytarze.

6. Państwa dane osobowe są zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, a ich odbiorcami mogą być podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy nadrzędnych przepisów prawa. Odbiorcami danych mogą być również zaufane podmioty ściśle współpracujące z Administratorem.

7. Zapisy z monitoringu przechowywane będą, aż do nadpisania (w zależności od wielkości nagrań) maksymalnie ok. 14 dni. W przypadku udostępnienia nagrań podmiotom uprawnionym Administrator nie przechowuje dodatkowych kopii udostępnionych nagrań. 

8. Posiadają Państwo prawo do wniesienia pisemnego wniosku o zabezpieczenie monitoringu do celów dowodowych. Zabezpieczenie nagrania z monitoringu każdorazowo odbywa się na wniosek i może być udostępnione tylko organom prowadzącym postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia, np. policji, prokuraturze, sądom. 

 

Nagrywanie rozmów

 

9. Administrator przetwarza Państwa dane, zgromadzone w ramach systemu teleinformatycznego w czasie nagrywania głosowego połączeń przychodzących                    w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Rejestrowanie rozmów może być także wykorzystywane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 

10.  Nagrywanie rozmów telefonicznych ma na celu podniesienie bezpieczeństwa i poprawę jakości obsługi klientów. 

11. Rejestrowaniu podlegają wszystkie połączenia przychodzące na numery telefonów stacjonarnych zarejestrowane przez centralę telefoniczną Administratora. 

12. Podanie danych osobowych jest dobrowolne i poprzedzone zgodą na kontynuowanie rozmowy. Po nawiązaniu połączenia telefonicznego, a przed rozpoczęciem rozmowy, są Państwo informowani poprzez komunikat głosowy o nagrywaniu rozmowy. Jeżeli nie wyrażają Państwo zgody na ich nagrywanie, należy przerwać połączenie. 

12.  Zapis rozmów jest przechowywany w systemie teleinformatycznym przez okres 30 dni od daty rozmowy telefonicznej. W przypadku, w którym nagranie stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie tych okresów nagrania zawierające dane osobowe, podlegają zniszczeniu. 

13. Przetwarzane dane mogą być udostępniane organom nadzorczym oraz podmiotom działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, także podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia danych w związku ze świadczeniem usług takich jak usługi teleinformatyczne czy prawne. Odbiorcami danych mogą być również zaufane podmioty ściśle współpracujące z Administratorem w ramach realizacji zadań wynikających wprost z przeprowadzonej rozmowy. 

 

Informacje ogólne

 

15. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do instytucji międzynarodowych. 

16. Nie będą przetwarzane w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane. 

17. Decyzje dotyczące Państwa danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. 

18. Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do treści danych na zasadach określonych w art. 15 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania danych na zasadach określonych w art. 18 RODO. Prawa te mogą w szczególnych przypadkach podlegać ograniczeniom wynikającym z odrębnych przepisów. W celu skorzystania ze swoich praw mogą. 

19. Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego  którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.